2010年7月28日 星期三

用同理心應答,溝通可以更圓通

對一個心持反對意見者,講話卻有必要謙和而委婉。 否則正

像把鹽撒入傷口,會使他已有的成見更深。 英國哲學家培根

高明的溝通者,通常擁有同理心; 接洽萬事萬物多從正面發

揮,可以化敵為友。 例如,早期的理髮師訓練徒弟,多要三

年四個月才能「出師」。 如今,一位理髮師傅訓練一個徒

弟,經過三個月之後,就算學藝成功,可以正式上路。 有一

天,徒弟「初試鋒芒」、為第一位顧客理完髮後, 顧客照照

鏡子說:「頭髮還是有點長。」徒弟不知怎麼回答。


站在一旁觀察的師傅,立刻笑著解釋說:


「頭髮長,使您顯得含蓄,這叫做『藏而不露』,很符合您的

身分。」 顧客聽了,很高興地離開了。

 徒弟為第二位顧客理完髮後,顧客照照鏡子說:「頭髮剪得

太短。」 徒弟還是不知怎麼回答。


師傅笑著解釋:「頭髮短,使您顯得有精神、樸實、厚道,讓

人感到很親切。」 顧客聽了,很高興地離開了。


徒弟為第三位顧客理完髮後,顧客一邊付帳、一邊笑道:「理

髮的時間挺長的。」 徒弟沒說話。 師傅笑著解釋:「為『首

腦』多花點時間很有必要,您沒聽說: 進門蒼頭秀士,出門

白面書生?」顧客聽罷,大笑而去。


徒弟為第四位顧客理完髮後,顧客一邊付款、一邊笑道:


「動作還挺俐落的!二十分鐘就搞定了。」徒弟不知所措,沈

默不語。 師傅笑著搶答:「如今,時間就是金錢,『頂上功

夫』速戰速決, 為您節省了時間和金錢,何樂而不為?」顧

客聽了,微笑點頭地離開了。


到了理髮店打烊之後,徒弟怯生生地問:「師傅,為什麼您怎

麼說,就怎麼有理?」


師傅拍拍他的肩膀,笑著說:「不錯,每件事都是一體兩面,

有對有錯,有利有弊。


我故意在顧客面前鼓勵你,有兩個作用: 對顧客來說,是為

了討客人家喜歡,因為誰都愛聽好話; 對你來說,既是鼓勵

又是鞭策,因為萬事起頭難,我希望你以後就能把工作做得更

亮!」 徒弟聽了很感動,從此更加用心學藝。


我們在日常做一件極普通的小事,由於說話方式不同,


所獲得的效果和回報也不大相同。不僅要會做,也要會說。


在人際溝通方面,每一個人最常犯的毛病就是:固執己見、老

是站在自己的立場看問題。 基於自己狹隘的經驗去處理事

情,勢必搞得壁壘分明,爭論不休,無法獲得圓滿的結果。


禪宗公案裡有一則膾炙人口的小故事。有兩個小和尚,平常就

愛抬槓。

有一天,兩人又為了一點小事爭論起來,越說越大聲,最後吵

得面紅耳赤,誰也不服誰。 第一個小和尚氣沖沖地跑去找師

父評理。 師父很有耐心地聽完小和尚的訴說,淡淡地說:

「你是對的。」 有師父這句話,第一個小和尚得意洋洋回房

去了。 不久,第二個小和尚也氣沖沖地跑去找師父評理。 師

父也很有耐心聽完他的說明, 照樣淡淡地說:「你是對

的。」第二個小和尚也高興地回房去。 這時,一直在旁服侍

的第三個小和尚忍不住開口說:


「師父,您平常教導我們待人要誠實,萬萬不可做違心之論,


可是,我剛才親耳聽見您跟兩位意見不同、有爭執的師弟都說

『你是對的。』 恕我冒犯,您這樣說,豈不是一種違心之論

嗎?」 師父對第三個小和尚的質疑,不但不生氣,反而和顏

悅色地說:「你是對的。」


第三個小和尚入門較久,也比較有慧根,聽師父這麼說,立刻

開悟, 連忙跪謝師父的當頭棒喝。 原來這位師父的意思是:

由於我們每一個人都自認為「我是對的」, 所以才會固執己

見,毫不相讓。假如我們能將心比心,站在對方的立場想問

題, 把想法顛倒過來,改為秉持「你是對的」的態度,爭執

必定減少, 彼此的摩擦也較容易解決。 一般企業裡,業務與

生產部門經常因為立場不同而衝突不斷, 聰明的老闆會定時

將兩部門主管對調,這麼一來,情況就好多了。 解決爭端,

用同理心應答,可以讓溝通更圓通!


【溝通小秘訣】


每個人的生長背景、理念不一,未深入了解對方的難局、困

境、限制, 就隨意為對方定罪,有欠圓通。


用同理心處世,凡事從正面思考,將可以化敵為友、廣緣善

緣。 經常聽為人父母的朋友說:


「我以前都能搭公車上學,為什麼我的孩子非要家長接送不

可?」 也常常聽當主管的朋友說:


「以前當我是職場一員小兵的時候,每天都能工作八個小時,

為了趕著交貨, 也肯加班到天亮。由於我的負責盡職,才被

提拔做到總經理。


為什麼現今的員工都做不到?」 其實,這樣輕易將我們的

「特性」投射給別人,是不對的。 這叫做「自我投射」,也

叫做「自以為是」。


在溝通的領域中,是一項大忌!因為每個人的生長背景、思想

理念不一, 沒有深入了解對方的難局、困境、限制,就隨意

為對方定罪,根本不懂溝通。 缺乏同理心的作為,處理事情

就是欠圓通!


很多時候,溝通的中斷或不成功,往往是因為我們太過堅持自

己的想法。 也就是說,我們只想要別人的理解,卻沒想過,

應該也要學著去理解別人。


南非哲人艾瑟瑞吉說:「經理人必須具備樂群的個性,孤僻的

行徑是要不得的。」


溝通,越能夠使用同理心,越能夠廣結善緣。 想成為善於溝

通的人,需要有隨機應變的說話技巧。 俗話說:「三個屠夫

談豬,三個文人談書。」 如果肯多了解每一種行業的特性、

每一種類型人物的喜好, 就比較能夠運用同理心去進行溝


通。 打個比方,當你和屠夫在一起的時候,你就談肉;

和西點麵包店主人在一起時,就談麵包; 和他們兩人在一塊

兒的時候,談三明治。

這就是溝通的最高哲學。